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如何快速有效的构建知识体系?

    本文由星邺汇捷项目管理研修班陈兵撰写,关于如何快速有效的构建知识体系。

    主要包含3个方面:

    一、Why:为什么要构建知识体系?
    二、What:知识体系的本质是什么?
    三、How:怎样快速构建知识体系?

    大千世界,瞬息万变,若不想被时代抛弃,唯有保持求知欲和好奇心,结合实际工作和生活的需要,不断学习,提升自己,学以致用。

    学习是最好的投资。作为一个项目管理者,需要学习的知识面很广,但是人的精力有限,这时就需要将自己所掌握的知识体系化,形成结构化思维。

    那构建自己的知识体系有什么好处?

    1)构建知识体系能更充分的应用知识,提升自己发现、分析和解决问题的能力。这样在需要使用知识的时候,可以快速定位到对应知识点、技术点,并输出条理清晰的解决方案。

    2)构建知识体系也能更了然自己的不足,让你有目的地主动学习,持续对已有知识框架的漏洞或错误进行修补和更新,快速实现知识的增量积累。

    3)根据个人能力模型,构建个人知识体系,深耕某个领域,能让你占山为王,成为该领域的内容生产者,该领域也会成为你的工具、载体和渠道。

    4)在具备一定知识存量和理论基础后,知识体系能帮助我们形成结构化思维,在已有知识的基础上,推陈出新,发展自己的理论。

    有朋友会说,处在信息化时代的我们每天都会阅读来自各个平台的知识,应该有自己的知识体系了吧,但其实这些碎片化知识距离体系化还很遥远。

    那什么是知识体系?

    人的大脑更偏爱有规律的信息,知识体系的本质就是框架,构建知识体系就是指把已输入的知识点有序地组合成某种容易理解和存储的知识框架,其本质是管理知识。

    我们在分析问题、编写方案或与人沟通时,如果能快速匹配一个框架,将碎片化的数据、信息放进去,便会大大减轻大脑的负担,将复杂的问题简单化,从而高效的解决问题。

    知识的结构化、逻辑化,也有利于知识的复利,在遇到类似的问题或场景时,大脑能快速形成一个甚至多个可执行的解决方案,并对比各个方案的优劣。

    面对海量信息,我们该如何构建自己的知识体系?
1、【输入】知识的收集、辨识和筛选

    知识的输入一定要有目的性,结合实际工作和生活的需要,通过各种渠道(公众号、社交媒体、培训课程、书籍阅读、与人交流等)积累知识。比如作为一个项目管理者,则需侧重项目管理、技能提升、思维训练等方面的知识,识别优质内容,纳入个人知识库,打好知识体系的基础。

2、【整合】知识的分类、归纳和整理

    将已输入的知识进行横向的分类、归纳和整理,了解点与点之间的关联,形成结构化的知识网,以点扩线、以线扩面,知识才具有纲举目张的效用,便于长期记忆和举一反三。

3、【提炼】知识的补充、更新和存储

    我们在生活和工作中遇到各种各样的问题时,要始终保持办法总比困难多的心态,重视遇到的每个问题。每一次的问题解决,都是一次自我成长的机会,要把握机会,迎难而上。

    问题解决后,要利用思维导图、印象笔记等工具及时进行复盘,梳理问题的原因、解决方案,以及再次出现类似情况时如何做的更好,并形成有效记录。

    作者案例:一些常见的故障或事件,将处理方法形成文档手册,便于后期遇到类似问题及时查看。如安全基线整改手册,针对初稿进行不断完善并应用,从而高效完成基线配置。

    还可以与他人讨论,所谓:一人计短,二人计长,一起探讨是否有更优解决方案,能实现1+1>2的效果。从而进一步更新和完善自己的知识体系,提升自我实践能力。

    作者案例:如我所处理的一次现网安全漏洞问题。漏洞原因是数据库密码未设置,心想只要设置密码就可以了,应该很简单,但实际处理过程却遇到些坎坷。事后与领导进行探讨,他提出了更加合理的解决方案。经过自己复盘总结:若漏洞短时间内无法解决,就回归到最初状态,优先保障现网业务,后期择机再处理,在此期间做好准备工作,不必在当时冒着风险处理。

4、【输出】知识的检验、巩固和实践

    “赠人玫瑰,手留余香”,以教促学是丰富自己知识体系的一个有效方法。在指导他人的过程中,可以发现之前忽视的细节,也能进一步加强自身记忆。

    还可以通过写文章、出课程、与他人交流等方式对外输出,将隐性的思考显性化,并运用到现实生活和工作中,再次检验和巩固自己的知识体系。

    作者案例:如我所处理的一次数据库集群新增节点问题。因为之前亲自处理过,简单回顾后便口头告知同事大概处理方案,结果却突发各种问题。当我重新梳理处理流程时,发现很多之前忽略的细节,等于又重新学习了一次,相信在以后的工作中处理类似事件会更加得心应手。

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